Sichtbar werden
Website
Eine Website, die Ihre Arbeit zeigt, Vertrauen schafft und Fachkräfte überzeugt.
Digitalisierung für kleine soziale Einrichtungen
Mehr Zeit für Menschen.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Fachkräfte weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr mit den Menschen, die sie begleiten – mit Beratung, einer guten Website, schlanken Abläufen und Lösungen, die zu Ihrem Alltag passen.
- Wohngruppen
- Ambulante Hilfen
- Eingliederungshilfe
- Tagespflege
- Beratungsstellen
- Kitas freier Träger
Kennen Sie das?
Viel Arbeit, die niemand sieht
Ob Wohngruppe, ambulanter Dienst oder Beratungsstelle: Kleine Einrichtungen haben dieselben Pflichten wie große Träger, aber keine eigene IT-Abteilung.
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Dokumentation frisst Betreuungszeit
Entwicklungsberichte, Übergaben und Unterlagen für den Hilfeplan kosten Stunden, die bei den Bewohner:innen und Klient:innen fehlen.
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Wissen steckt in Ordnern und Köpfen
Übergabebuch, Messenger-Gruppe, Dienstplan in Excel: Wer neu ist oder aus dem Urlaub kommt, sucht erst einmal.
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Fachkräfte fehlen
Stellen bleiben monatelang offen, weil Bewerber:innen Ihre Einrichtung nicht finden oder nicht sehen, was sie besonders macht.
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Sozialdaten sind sensibel
Jugendamt, Kostenträger, Angehörige: Viele Werkzeuge sind zu kompliziert oder rechtlich unklar für Ihre Daten.
Unsere Leistungen
Vier Bausteine, die zusammenspielen
Wie in unserem Logo: Drei Felder sind Werkzeuge, eines ist der Mensch. Mit der Beratung fängt es an, danach wählen Sie, was Sie brauchen.
Klarheit gewinnen
Beratung & Digitalisierung
Wir finden heraus, wo Zeit verloren geht, und legen fest, was zuerst kommt.
Abläufe entlasten
Prozessoptimierung
Wir vereinfachen Abläufe gemeinsam mit Ihrem Team und streichen Doppelarbeit.
Maßgeschneidert lösen
Individuallösungen
Viele Programme können alles – und genau das verwirrt im Alltag. Wir bauen nur, was Sie wirklich brauchen. Passt ein bewährtes größeres Produkt besser, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Jeder Baustein einzeln buchbaroder alles aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner
Ein Frühdienst, zwei Versionen
Wohin die Zeit einer Schicht geht
Zeit mit Menschen
3 Std.6 Std.
von 8 Stunden Frühdienst
- Übergabe & Infos suchen45 Min.15 Min.
- Dokumentation & Berichte2 Std.1 Std.
- Dienstplan & Absprachen45 Min.15 Min.
- Telefon, E-Mail, Rückfragen1 Std. 30 Min.30 Min.
- Zeit mit Menschen3 Std.6 Std.
Beispielrechnung für eine Frühschicht in einer Wohngruppe, keine Messung. Wie viel Zeit in Ihrer Einrichtung steckt, finden wir im kostenfreien Gespräch gemeinsam heraus.
Der Ablauf
In vier Schritten zu weniger Verwaltung
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Kennenlernen
Ein kurzes Gespräch: Wo drückt der Schuh? Kostenlos und unverbindlich.
ca. 30 Minuten -
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns gemeinsam Ihren Alltag an – kostenfrei. Danach erhalten Sie konkrete Vorschläge mit Festpreis.
ein halber Tag -
Umsetzung
Wir bauen, richten ein und schulen Ihr Team. Sie geben Feedback, wir passen an.
je nach Projekt -
Begleitung
Wartung, Updates und ein fester Ansprechpartner – damit alles läuft, auch in einem Jahr noch.
monatlich
Warum wir?
Weil wir beide Seiten kennen
Berater ohne Praxis kennen Ihren Alltag nicht. IT-Dienstleister ohne Fachwissen verstehen Ihre Arbeit nicht. Wir bringen beides mit.
Christoph
der Sozialarbeiter
Seit über 10 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe. Christoph kennt den Alltag in Einrichtungen von innen: Dokumentation, Übergaben, Gespräche mit Ämtern und Angehörigen. Er weiß, wo Zeit verloren geht.
Daniel
der Entwickler
Seit mehr als 8 Jahren in der Webentwicklung. Daniel baut Websites, Werkzeuge und Automatisierungen – schlank, sicher und so, dass Ihr Team sie ohne Technikwissen nutzen kann.
Datenschutz & Vertrauen
Sicher, verständlich, nah
Daten bleiben in Deutschland
Hosting auf Servern in Deutschland. Keine US-Clouds ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Sozialdaten mit Sorgfalt
Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitserklärung gehören bei uns zum Standard.
Für kleine Einrichtungen gemacht
Wir arbeiten bewusst mit kleinen Trägern und Einrichtungen – ohne Ausschreibung, mit kurzen Wegen.
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch und die Bestandsaufnahme sind kostenfrei und unverbindlich. Für jede Umsetzung erhalten Sie vorher ein Festpreisangebot – ohne versteckte Kosten.
Wir haben kaum Zeit. Wie viel Aufwand ist das für uns?
So wenig wie möglich. Für die Bestandsaufnahme brauchen wir einen halben Tag mit Leitung und ein bis zwei Mitarbeitenden. In der Umsetzung übernehmen wir Texte, Technik und Einrichtung.
Müssen wir neue Software kaufen?
Nicht unbedingt. Oft reicht es, vorhandene Werkzeuge richtig einzurichten. Wo etwas fehlt, bauen wir eine schlanke Lösung, die genau passt. Und wenn eine bewährte Branchensoftware für Sie besser ist, empfehlen wir sie – wir wollen nichts ersetzen, was gut funktioniert.
Wie gehen Sie mit Sozialdaten um?
Sehr vorsichtig. Wir hosten in Deutschland, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit. KI-Werkzeuge setzen wir nur ein, wenn keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder die rechtliche Grundlage geklärt ist.
Arbeiten Sie auch für große Träger?
Wir haben uns bewusst auf kleine Einrichtungen spezialisiert. Dort können wir mit wenig Aufwand am meisten bewirken.
Kontakt aufnehmen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Einrichtung. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden für ein kostenfreies Erstgespräch.
+49 (0)171 38 252 69 hallo@einfach-sozial-digital.de